Kirjanpitäjä hinta – mistä kirjanpidon hinta muodostuu?
Kirjanpitäjän hinta vaihtelee paljon yrityksen koon ja tarpeiden mukaan. Tarkkaa hintaa on mahdotonta antaa ilman tietoa yrityksen tilanteesta, mutta hintaan vaikuttavat tekijät ovat selkeät. Tässä oppaassa käymme läpi yleisimmät hinnoittelumallit ja sen, mistä kirjanpidon hinta käytännössä muodostuu.
Yleiset hinnoittelumallit
Kirjanpidon hinnoittelu perustuu yleensä yhteen kolmesta mallista. Kiinteä kuukausihinta on ennustettava ja sopii yrityksille, joiden tapahtumamäärä on tasainen. Tositemäärään perustuva hinta joustaa toiminnan mukaan, ja tuntiveloitusta käytetään usein erillistehtävissä, kuten tilinpäätöksessä.
- Kiinteä kuukausihinta – ennustettava ja selkeä
- Tositemäärään perustuva hinta – joustaa volyymin mukaan
- Tuntiveloitus – tyypillinen erillistehtävissä
Mistä hinta muodostuu?
Suurin yksittäinen hintatekijä on tositteiden määrä kuukaudessa. Mitä enemmän myynti- ja ostolaskuja, kuitteja ja tiliotetapahtumia, sitä enemmän työtä kirjanpito vaatii. Myös yritysmuoto vaikuttaa: osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös ovat työläämpiä kuin pienen toiminimen kirjanpito.
- Tositteiden määrä kuukaudessa
- Yritysmuoto ja ALV-velvollisuus
- Palkanlaskennan tarve ja palkansaajien määrä
- Tilinpäätös ja veroilmoitus
- Käytetäänkö sähköistä taloushallintoa
- Raportoinnin ja neuvonnan taso
Suuntaa antavat hintahaarukat
Markkinalla pienen yrityksen kuukausikirjanpito asettuu usein muutamasta kymmenestä eurosta muutamaan sataan euroon kuukaudessa, kun taas laajempi taloushallinnon kokonaisuus palkkoineen ja raportointeineen voi maksaa selvästi enemmän. Nämä ovat vain suuntaa antavia haarukoita – todellinen hinta selviää tarjouksesta.
Näin saat vertailukelpoiset tarjoukset
Pyydä kirjallinen tarjous vähintään kolmelta palveluntarjoajalta ja vertaa palvelun sisältöä, älä pelkkää hintaa. Halvin tarjous voi sisältää vähemmän palvelua tai heikomman tavoitettavuuden. Kerro tarjouspyynnössä tositemäärä, yritysmuoto, palkansaajien määrä ja käytössä olevat ohjelmistot, niin saat tarkemmat hinnat.
Kiinnitä huomiota myös piilokustannuksiin: erikseen veloitettaviin tilinpäätöksiin, ohjelmistolisensseihin, neuvontaminuutteihin ja mahdollisiin aloitusmaksuihin. Pyydä tarjous, jossa koko vuoden kustannus on eritelty, jotta vertailu on aidosti tasapuolinen. Näin halvalta näyttävä kuukausihinta ei kasva yllättäen tilikauden lopussa lisätöiden myötä.
Usein kysytyt kysymykset
- Paljonko kirjanpito maksaa kuukaudessa?
- Hinta riippuu tositemäärästä ja palvelun laajuudesta. Pienellä yrityksellä kuukausihinta on tyypillisesti maltillinen, mutta tarkka hinta selviää tarjouksesta. Pyydä useampi tarjous vertailun pohjaksi.
- Mikä hinnoittelumalli kannattaa valita?
- Kiinteä kuukausihinta on ennustettava, kun taas tositemäärään perustuva hinta joustaa toiminnan mukaan. Valinta riippuu siitä, kuinka tasaista yrityksesi toiminta on.
- Miksi tarjoukset eroavat toisistaan niin paljon?
- Erot johtuvat usein palvelun sisällöstä: toinen tarjous voi kattaa pelkän kirjanpidon ja toinen koko taloushallinnon. Vertaa siksi sisältöä, ei vain hintaa.
Lue myös
Kirjanpitopalvelut.com kokoaa taloushallinnon palveluntarjoajia julkisista lähteistä ja välittää yhteydenottopyyntöjä sopiville palveluntarjoajille. Emme ole listattujen yritysten virallinen edustaja, ellei siitä erikseen mainita. Tarjouspyyntö ei sido tilaamaan palvelua.