Toiminimen kirjanpito – löydä sopiva kirjanpitäjä
Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja on kirjanpitovelvollinen siinä missä muutkin yritykset. Moni aloittava yrittäjä tekee kirjanpidon aluksi itse, mutta useat ulkoistavat sen ajan säästämiseksi ja virheiden välttämiseksi. Tällä sivulla käymme läpi, mitä toiminimen kirjanpitoon kuuluu ja mistä sen hinta muodostuu.
Mitä toiminimen kirjanpitoon kuuluu?
Toiminimellä on lähtökohtaisesti oikeus pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos laissa säädetyt edellytykset täyttyvät. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa merkitään liiketapahtumat tuloina ja menoina. Osa toiminimistä pitää kuitenkin kahdenkertaista kirjanpitoa, mikä antaa tarkemman kuvan taloudesta.
Käytännössä kirjanpitoon kuuluu tositteiden tallennus ja tiliöinti, ALV-laskelmat ja -ilmoitukset (jos yritys on arvonlisäverovelvollinen) sekä veroilmoituksen valmistelu. Tilikauden päätteeksi laaditaan vähintään tuloslaskelma.
Kannattaako toiminimen kirjanpito ulkoistaa?
Toiminimen kirjanpidon voi tehdä itse, mutta ulkoistaminen kannattaa, jos tositteita on paljon, ALV-asiat mietityttävät tai aika kuluu mieluummin asiakastyöhön. Kirjanpitäjä auttaa myös vähennysten oikeassa käsittelyssä ja veroilmoituksessa.
- Säästät aikaa ja vältät tavallisimmat virheet
- Saat varmuuden ALV- ja verovähennyksiin
- Kirjanpitäjä muistuttaa määräajoista
Mistä toiminimen kirjanpidon hinta muodostuu?
Hinta riippuu ennen kaikkea tositteiden määrästä ja siitä, onko yritys arvonlisäverovelvollinen. Pienen toiminimen kuukausikirjanpito on tyypillisesti edullisempaa kuin osakeyhtiön, koska tapahtumia on vähemmän ja tilinpäätösvaatimukset ovat kevyemmät.
- Tositteiden määrä kuukaudessa
- Arvonlisäverovelvollisuus ja ilmoitusrytmi
- Käytetäänkö sähköistä taloushallintoa
- Tarvitaanko apua veroilmoituksessa
Arvonlisäverovelvollisuus ja toiminimi
Toiminimi voi olla joko arvonlisäverovelvollinen tai jäädä alarajan piiriin, jos liikevaihto jää lain määrittämän rajan alle. Arvonlisäveron alaraja ja vähäisen toiminnan säännöt muuttuvat ajoittain, joten tarkista ajantasainen tilanne Verohallinnolta ennen päätöksiä.
Jos yritys on arvonlisäverovelvollinen, ALV-ilmoitukset annetaan valitun ilmoitusjakson mukaan, joka voi olla kuukausi, neljännesvuosi tai kalenterivuosi liikevaihdosta riippuen. Kirjanpitäjä huolehtii, että ostojen vähennettävä ALV ja myyntien suoritettava ALV täsmäävät ja että ilmoitukset lähtevät ajallaan OmaVeroon.
Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito?
Toiminimi voi monissa tapauksissa valita yhdenkertaisen kirjanpidon, jossa seurataan vain tuloja ja menoja. Kahdenkertainen kirjanpito antaa kuitenkin selvästi tarkemman kuvan yrityksen varallisuudesta ja veloista, ja se on käytännössä välttämätön, jos toiminta kasvaa, yrityksellä on varastoa tai se ottaa lainaa.
Moni kirjanpitäjä suosittelee kahdenkertaista kirjanpitoa heti alusta, koska se helpottaa myöhempää kasvua ja mahdollista yhtiömuodon muutosta osakeyhtiöksi. Lopullinen valinta kannattaa tehdä yhdessä kirjanpitäjän kanssa oman toiminnan laajuuden perusteella.
Usein kysytyt kysymykset
- Onko toiminimi kirjanpitovelvollinen?
- Kyllä. Kaikki liike- tai ammattitoimintaa harjoittavat ovat kirjanpitovelvollisia. Toiminimi voi tietyin edellytyksin pitää yhdenkertaista kirjanpitoa.
- Voinko tehdä toiminimen kirjanpidon itse?
- Voit, jos hallitset perusteet ja tositteita on vähän. Monet kuitenkin ulkoistavat kirjanpidon ajan säästämiseksi ja varmistaakseen ALV- ja verovähennysten oikeellisuuden.
- Paljonko toiminimen kirjanpito maksaa?
- Hinta riippuu tositteiden määrästä ja ALV-velvollisuudesta. Pyydä kirjallinen tarjous useammalta palveluntarjoajalta ja vertaa palvelun sisältöä, ei pelkkää hintaa.
Liittyvät palvelut
Kirjanpitopalvelut.com kokoaa taloushallinnon palveluntarjoajia julkisista lähteistä ja välittää yhteydenottopyyntöjä sopiville palveluntarjoajille. Emme ole listattujen yritysten virallinen edustaja, ellei siitä erikseen mainita. Tarjouspyyntö ei sido tilaamaan palvelua.